Sebelum memilih desain, siapkan bahan undangan dalam satu dokumen. Cara ini mengurangi revisi berulang dan membantu keluarga memeriksa informasi yang akan diterima tamu.
Informasi wajib
Tulis nama kedua mempelai, nama orang tua bila ingin dicantumkan, hari dan tanggal, jam mulai, nama gedung atau tempat, alamat lengkap, serta tautan peta. Jika ada lebih dari satu rangkaian acara, beri judul dan jam untuk masing-masing.
Cek apakah alamat dalam peta mengarah ke pintu masuk yang tepat. Untuk lokasi yang sulit ditemukan, tambahkan patokan singkat yang mudah dikenali.
Informasi untuk kenyamanan tamu
Tambahkan cara konfirmasi kehadiran, batas waktu RSVP, kontak panitia, dan keterangan aturan pakaian jika memang berlaku. Jelaskan apakah undangan berlaku untuk satu orang atau bersama pasangan melalui pesan pengantar yang sopan.
Cerita pasangan, galeri foto, hitung mundur, dan musik bersifat pilihan. Cantumkan hanya jika mendukung pengalaman tamu; informasi acara harus tetap terlihat jelas.
Pemeriksaan akhir
Mintalah dua orang memeriksa isi secara terpisah: satu fokus pada nama dan tanggal, satu lagi pada lokasi dan tombol. Periksa di layar ponsel, bukan hanya pratinjau desktop.
Simpan versi final informasi acara agar perubahan setelah tautan dibagikan dapat dicatat dan diumumkan secara konsisten kepada tamu.
Langkah yang bisa langsung dilakukan
- Cocokkan ejaan nama pasangan dan orang tua dengan versi yang disetujui keluarga.
- Pisahkan detail akad dan resepsi agar tamu tahu acara mana yang mereka hadiri.
- Buka titik lokasi dari tautan peta dan pastikan pin berada di akses masuk yang benar.
